Assistente Financeiro - Contas a receber

• Atuar no atendimento ao cliente. Receber clientes que efetuam pagamento através de cheques, cartões ou dinheiro e emitir recibos de pagamentos. Receber valores no contas a receber e realizar custódia dos cheques no banco. Organizar serviços de motoboy e correios. Conferir despesas com motoboy, correios e cartórios do mês e registrar a ordem de pagamento. Solicitar reembolsos de despesas intercompany e acompanhar o recebimento. Conciliar vendas de cartão de crédito e e-commerce. Acompanhar devoluções de vendas do e-commerce e reportar à área de SAC do Online. Controlar planilhas relacionadas à área financeira. Executar demandas específicas recebidas por e-mail relacionadas à atividade. Realizar cobranças de vendas antecipadas. Liberar pedidos à vista e antecipados. Baixar depósitos realizados nas contas das empresas do grupo. Transmitir remessa e retorno de arquivos para os bancos. Solicitar retirada de cheques devolvidos e cartas de anuência nos bancos parceiros. Encaminhar títulos ao cartório ou para assessoria de cobrança quando necessário. Encaminhar processos ao departamento jurídico, se aplicável. Manter relacionamento profissional com clientes, fornecendo informações sobre saldos devedores, condições de pagamento e respondendo a dúvidas relacionadas à cobrança. Relacionar-se com outros departamentos, como Vendas e Atendimento ao Cliente, para resolver questões financeiras de forma eficiente.

Atuar com os recebimentos e lançamentos de cheques, prestando assistência e acompanhamento a execução das atividades da área, envolvendo ações de contas a receber, objetivando a eficácia dos processos.

· Atuar com o atendimento ao cliente;

· Receber os clientes que efetuam o pagamento através de cheques, cartão e dinheiro e emitir recibos de pagamentos;

· Receber valores no contas a receber e realizar custódia dos cheques no banco;

· Organizar serviços de motoboy;

· Conferir as despesas com motoboy, correios e cartórios do mês e repassar para contas a pagar registrar;

· Solicitar reembolsos de corridas com motoboy as empresas do grupo;

· Distribuir correspondências do departamento financeiro;

· Conciliar as vendas recebidas pelos departamentos de e-commerce;

· Gerar relatório com taxa de aprovação do e-commerce;

· Acompanhar devoluções das vendas do e-commerce e reportar a área de SAC do Online;

· Controlar planilhas relacionadas a área financeira;

· Executar demandas específicas recebidas por e-mail relacionadas a atividade;

· Realizar consultas e identificar cobranças indevidas dos clientes e, tratar internamente auxiliando o vendedor;

· Solicitar Uber de confiança para prestação de serviços que não podem ser realizados por motoboy;

· Fazer cobranças de vendas antecipadas;

· Efetuar baixa de depósitos realizados nas contas das empresas do grupo.